Kunnolliset toimistotarvikkeet helpottavat työtä

Toimistot ovat täynnä erilaista tavaraa, jota käytetään yrityksen jatkuvassa liiketoiminnassa. Kyse on siitä, että hankkii tärkeää ja olennaista tavaraa päivittäistä käyttöä varten. Kansioiden ja papereiden järjestyksessä pitäminen vaatii järjestelmällisen asenteen.

office

Toimiston järjestelyssä on tärkeä huomioida kaksi seikkaa: terveys ja toimivuus. Terveyteen vaikuttava tekijä on muun muassa sisäilma, jonka avulla epäpuhtaudet leviävät.

On tärkeää laittaa merkille siisti järjestys, jotta pöly pysyy poissa. Toimivuus näkyy arkipäivän helppoudessa, sillä jokainen työntekijä löytää välineiden säilytyspaikat käytännöllisten ratkaisujen avulla.

Paperi on luotettava kirjoitusalusta

Vaikka fyysiset paperit ja lomakkeet ovat osaksi siirtyneet digitaaliseen aikakauteen, ovat toimistomme yhä täynnä tärkeitä dokumentteja. Jopa nykyajan huiman teknologisen kehityksen keskellä perinteinen kirjoitusalusta säilyttää yhä tarpeellisuutensa. Paperi on luotettava, sillä kukaan ei voi hakkeroida sitä.

Lisäksi mahdollinen sähkökatkos ei estä sen sisältöön käsiksi pääsemistä. Toimistolla on selkeyttämisen takia hyvä olla erilaisia papereita: logolla varustettuja papereita, paksumpaa paperia sekä rei’itettyjä papereita mappeja varten.

Mappi selkeyttää järjestystä

Mapit ovat toimistotarvikkeiden vanha klassikko, jota voi käyttää vielä nykyään 2000-luvulla. Mappeja nimetään tarkoitusten mukaan, ja niillä on helppo arkistoida papereita. Säilytyksen avulla on helppo löytää etsimänsä mappi, josta on helppoa löytää kaivattu dokumentti.

Varastot toimivat toimistotilan tukena

Varastot edistävät järjestystä ja ehkäisevät tavaroiden kasaantumista toimiston nurkkiin, kun niihin voi siirtää ylimääräiset välineet. Jokaisella toimistolla on hyvä olla varasto, jossa tehokas suunnittelu on olennaisessa osassa. Laatikot ja erilaiset hyllyköt mahdollistavat pohjapiirroksen käytön tehokkaasti.

Laatikoita on hyvä hankkia kahta laatua: muovisia kestolaatikoita ja tarpeen mukaan käytettäviä ja pahvilaatikoita. Pahvilaatikot ovat myös edullisempia kuin muovilaatikot, ja niitä voi käyttää myös tavaroiden postitukseen.

Teippi osana toimiston arkea

Toimistolla tarvitaan kolmenlaista teippityyppiä; pakkausteippejä pahvilaatikoita varten, työpöytäteippejä erilaisiin tarpeisiin ja käytännöllistä huoltoteippiä korjausta vaativiin tapauksiin. Pakkausteipin olisi hyvä olla jokseenkin kestävää – etenkin, jos paketoituja laatikoita aiotaan lähettää postilla. Tuotetta voi tilata helposti omaan tarpeen mukaisesti.

Työpöytäteipiksi kannattaa harkita jopa kaksipuoleista teippiä, sillä sen ominaisuudet tarjoavat laajan valikoiman ratkaisuja toimistotyöhön. Huoltoteipiksi käy hyvin esimerkiksi teippien kuninkaaksi mielletty ilmastointiteippi.